Confidentialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: 06.07.2026

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.

Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. CINE SUNTEM NOI ?

SAFETY ONE PRO S.R.L. (în continuare ,,Societatea” sau ,,Noi”) este o afacere de familie, înființată în anul 2012, cu sediul în Constanța, România, specializată în furnizarea de echipamente de protecție individuală, îmbrăcăminte și încălțăminte de lucru și echipamente tehnice persoanelor fizice și companiilor de pe teritoriul României și din Europa. Societatea este distribuitor cel mai mare al Portwest în România. 

Produsele noastre variază de la protecție specializată și echipamente de protecție individuală specifice industriei până la îmbrăcăminte și echipamente de protecție pentru construcții.

Oferim o gamă largă de echipamente de protecție personală (EIP) conforme cu industria, împreună cu un serviciu de asistență excelent. Astfel, gama noastră de produse include soluții de siguranță specializată pentru protecția respiratorie, protecția capului, protecția ochilor, protecția urechilor, protecția mâinilor și protecția chimică. În mod similar, furnizăm o gamă de alte produse și servicii, inclusiv soluții tehnice pentru protecția împotriva căderii, controlul lichidelor, prim ajutor și delimitare și semnalizare.

Gama noastră de îmbrăcăminte și încălțăminte de protecție este extrem de variată, și este formată din produse de cea mai înaltă calitate de la producători renumiți pe piața de profil: Portwest, Qualitex, Karlovsky, Velilla, Malfini, Base sau Mendi.

In plus, oferim si servicii de personalizare pentru imbracamintea de lucru prin diferite tehnici, precum: broderie, serigrafie sau transfer termic, adaptându-ne la cerintele unice ale clienților noștri, oferind mereu soluții avantajoase.

Datele noastre de contact sunt:

Adresa sediului social: Incinta CERES, Str. Drum Incinta Lot 33 (C36), Comuna Mihail Kogălniceanu, cod poștal 907195, Constanța, județul Constanța.

Adrese de E-mail: sales@safetyone.ro, dpo@safetyone.ro

Linie Telefonică Gratuită: 0800.800.047

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Societatea, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (angajați, reprezentanți clienți persoane fizice/juridice, parteneri contractuali și colaboratori, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta).

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate în termen;
• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?

În scopul completării și transmiterii Formularului de Contact (secțiunea ”Contact”) de pe website-ul Societății www.safetyone.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, număr de telefon, și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate la secțiunea ”Mesaj”.

Se bifează căsuțele ”Nu sunt robot” și ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” și se apasă pe butonul ”Trimite mesaj”.

Se pot contacta reprezentanții Societății și în mod direct - accesând linia telefonică gratuită sau adresa de E-mail - indicate la secțiunea ”Contact” sau de pe pagina principală a website-ului www.safetyone.ro.

În scopul completării și transmiterii Formularului de comandă produse (se alege produsul accesând una din secțiunile ”Îmbrăcăminte”, ”Încălțăminte”, ”Protecție personală”, ”Tehnice”, ”Producție proprie”, ”Outlet – Produse la reducere”, ”Noutăți”, se apasă pe butoanele ”Adaugă în Coș”, ”Finalizare comandă” - se creează Cont – se completează cu datele solicitate) de pe website-ul Societății www.safetyone.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: se alege/bifează tipul clientului (persoană fizică/juridică), date despre societate (nume societate, cod fiscal, nr. înregistrare, Banca unde are cont societatea, cod IBAN, județ, oraș, adresă, cod poștal), date de contact (nume, prenume, nr. telefon, adresă de E-mail).

Prin bifarea unor căsuțe specifice, există posibilitatea ca această comandă să fie livrată la adresa de facturare/la o adresă nouă, sau produsele achiziționate să fie personalizate.

În scopul completării și transmiterii Formularului pentru transmiterea Catalogului de produse (secțiunea ”Catalog” - Catalog echipamente de protectie) de pe website-ul Societății www.safetyone.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume societate, nume, prenume, nr. telefon, adresă de E-mail, județ, oraș, adresă de livrare).

Se bifează căsuțele ”Nu sunt robot” și ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” și se apasă pe butonul ”Solicită Catalog”.

În scopul completării și transmiterii Formularului Cerere pentru ofertă personalizată de pe website-ul Societății www.safetyone.ro (se alege produsul dorit a fi achiziționat – se apasă pe link-ul ”Cere ofertă personalizată”) prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume și prenume persoană de contact, adresă de E-mail, nr. telefon, și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate la secțiunea ”Observații”.

Se bifează căsuța ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” și se apasă pe butonul ”Trimite mesaj”.

În scopul completării și transmiterii Formularului de adăugare a unui review în legătură cu produsul achiziționat de pe website-ul Societății www.safetyone.ro (se alege produsul dorit a fi achiziționat – se apasă pe link-ul ”Cere ofertă personalizată”) prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume și prenume, se bifează una dintre opțiunile calificativului acordat, și pot fi lăsate orice alte date la inițiativa persoanei vizate, la sub-secțiunea ”Părerea ta despre produs”.

Se bifează căsuța ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” și se apasă pe butonul ”Trimite review”.

În vederea creării unui Cont de client pe website-ul Societății www.safetyone.ro (se apasă pictograma ”Omuleț” din partea dreapta-sus) se prelucrează adresa de E-mail și se introduce o parolă, după care se apasă pe butonul ”Înregistrare”. În mod similar, pentru autentificarea la contul deja creat, se prelucrează adresa de E-mail și parola aleasă.

La secțiunea Blog de pe pe website-ul www.safetyone.ro, sunt prezentate domeniile multiple de activitate în care sunt utilizate produsele comercializate (inclusiv ultimele noutăți în acest sens).

În vederea postării unei recenzii despre produsul oferit spre comercializare pe website-ul Societății www.safetyone.ro se exprimă un grad de satisfacție față de produs, printr-o evaluare sub forma unui punctaj de la o stea la cinci stele.

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de E-mail, nr. de telefon.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookies-uri.

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum Newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar E-mailul și ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă modifica E-mailul pe care primiți Newsletter-ul sau de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări.

În scopul gestionării declarațiilor de retragere din contract (transmise prin funcția online de retragere „Retrageți-vă din contract aici”, prin formularul de retragere sau prin orice altă declarație neechivocă), prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, numărul comenzii, produsele vizate și, dacă este cazul, contul bancar (IBAN) indicat pentru rambursare. Confirmarea de primire a declarației (incluzând conținutul acesteia, data și ora transmiterii) vă este transmisă pe E-mail și este păstrată de Societate pentru dovedirea conformării. Temeiul prelucrării îl reprezintă obligația legală care ne revine potrivit O.U.G. nr. 34/2014, astfel cum a fost modificată prin O.U.G. nr. 18/2026 (art. 6 alin. (1) lit. c) din R.G.P.D.).

În scopul interesului nostru legitim de a limita prejudiciile generate de comenzile cu plata ramburs refuzate sau neridicate (costuri de transport tur-retur suportate de Societate), ținem o evidență internă a acestor situații, în care prelucrăm: nume, prenume, date de contact (adresă de E-mail, număr de telefon), adresa de livrare, numărul și data comenzilor neridicate, precum și costurile de transport generate. Includerea în această evidență se realizează pe baza unor criterii obiective (minimum două colete cu plata ramburs refuzate sau neridicate) și are ca unică consecință suspendarea opțiunii de plată ramburs pentru comenzile viitoare, plata în avans (card bancar sau ordin de plată) rămânând în continuare disponibilă; nu vă este refuzată plasarea de comenzi, iar această evidență nu este transmisă terților. Datele sunt păstrate 2 ani de la ultimul incident înregistrat. Temeiul prelucrării îl reprezintă interesul legitim al Societății (art. 6 alin. (1) lit. f) din R.G.P.D.). Vă puteți opune în orice moment acestei prelucrări, din motive legate de situația dvs. particulară (art. 21 din R.G.P.D.), caz în care situația dvs. va fi reanalizată individual de un operator uman; cererile se transmit la adresa de E-mail: dpo@safetyone.ro.

4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

• încheierii și executării diferitelor contracte;
• pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
• în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing etc.);
• în scopul intereselor legitime urmărite de Societate (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase, gestionarea evidenței interne a comenzilor cu plata ramburs refuzate sau neridicate etc.)

5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

Cu titlu de exemplu: declarațiile de retragere din contract și confirmările de primire aferente se păstrează 3 ani de la soluționare, pentru dovedirea conformării; evidența internă a comenzilor cu plata ramburs refuzate sau neridicate se păstrează 2 ani de la ultimul incident înregistrat.

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice - când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Societății care ne oferă servicii de găzduire web, de dezvoltare website, mentenanță website, marketing online și comunicare de marketing.
• Societăților de curierat prin intermediul cărora se realizează livrarea și returnarea produselor (GLS România, Sameday — Delivery Solutions) și procesatorului de plăți online (mobilPay — NETOPIA Payments) — exclusiv datele necesare livrării, respectiv procesării plății.
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.

Utilizăm metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici și proceduri interne de lucru, inclusiv de control și audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces;
• Dreptul de rectificare;
• Dreptul la ștergere;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opoziție a prelucrării;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Persoanele fizice își vor exercita drepturile prin intermediul unei cereri scrise, transmise fie la sediul Societății (Incinta CERES, Str. Drum Incinta Lot 33 C36, Comuna Mihail Kogalniceanu cod poștal 907195, Constanța, județul Constanța, România), fie electronic la adresa de E-mail a Responsabilului cu protecția datelor: dpo@safetyone.ro sau la numărul de telefon: 0745.508.673, persoană de contact Ionel Orza. Serviciile de Responsabil pentru Protecția Datelor (DPO) sunt externalizate și oferite de GDPRComplet.