Datenschutz

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Letzte Aktualisierung: 06.07.2026

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, übertragen und schützen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten sowie zur Aufhebung der Richtlinie Nr. 95/46/EG („Datenschutz-Grundverordnung“, im Folgenden „D.S.G.V.O.“) sowie gemäß den einschlägigen nationalen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.

1. WER SIND WIR?

SAFETY ONE PRO S.R.L. (im Folgenden die „Gesellschaft“ oder „Wir“) ist ein Familienunternehmen, das im Jahr 2012 gegründet wurde, mit Sitz in Constanța, Rumänien, spezialisiert auf die Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung, Arbeitskleidung und Arbeitsschuhen sowie technischen Ausrüstungen an natürliche Personen und Unternehmen in Rumänien und Europa. Die Gesellschaft ist der größte Vertriebspartner von Portwest in Rumänien.

Unsere Produkte reichen von spezialisiertem Schutz und branchenspezifischer persönlicher Schutzausrüstung bis hin zu Kleidung und Schutzausrüstung für das Bauwesen.

Wir bieten ein breites Sortiment an branchenkonformer persönlicher Schutzausrüstung (PSA) sowie einen ausgezeichneten Unterstützungsservice. Somit umfasst unser Produktsortiment spezialisierte Sicherheitslösungen für Atemschutz, Kopfschutz, Augenschutz, Gehörschutz, Handschutz und Chemikalienschutz. Ebenso liefern wir eine Reihe weiterer Produkte und Dienstleistungen, einschließlich technischer Lösungen für Absturzsicherung, Flüssigkeitskontrolle, Erste Hilfe sowie Abgrenzung und Kennzeichnung.

Unser Sortiment an Schutzkleidung und Sicherheitsschuhen ist äußerst vielfältig und besteht aus Produkten höchster Qualität von renommierten Herstellern auf dem entsprechenden Markt: Portwest, Qualitex, Karlovsky, Velilla, Malfini, Base oder Mendi.

Darüber hinaus bieten wir auch Personalisierungsdienste für Arbeitskleidung durch verschiedene Techniken an, wie: Stickerei, Siebdruck oder Thermotransfer, wobei wir uns an die individuellen Anforderungen unserer Kunden anpassen und stets vorteilhafte Lösungen anbieten.

Unsere Kontaktdaten sind:

Adresse des eingetragenen Sitzes: Gelände CERES, Str. Drum Incinta Lot 33 (C36), Gemeinde Mihail Kogălniceanu, Postleitzahl 907195, Constanța, Kreis Constanța.

E-Mail-Adressen: sales@safetyone.ro, dpo@safetyone.ro

Kostenlose Telefonhotline: 0800.800.047

2. WIE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Die Gesellschaft verarbeitet in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen — Mitarbeiter, Vertreter von Kunden als natürliche/juristische Personen, Vertragspartner und Mitarbeiter sowie Daten anderer natürlicher Personen, die mit der Gesellschaft interagieren und/oder in Vertragsbeziehungen mit dieser eingebunden sind.

Die personenbezogenen Daten werden:

  • rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet;
  • für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet;
  • dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt;
  • sachlich richtig und fristgerecht aktualisiert;
  • in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist;
  • in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Beschädigung, durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen.

3. WELCHE ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN VERARBEITET UND ZU WELCHEM ZWECK WERDEN SIE VERARBEITET?

Zum Zweck des Ausfüllens und Übermittelns des Kontaktformulars — Abschnitt „Kontakt“ — auf der Website der Gesellschaft www.safetyone.ro verarbeiten wir die folgenden Arten personenbezogener Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie alle weiteren Daten, die die betroffene Person aus eigener Initiative im Abschnitt „Nachricht“ hinterlässt.

Die Kästchen „Ich bin kein Roboter“ und „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme ihr zu“ werden angekreuzt und die Schaltfläche „Nachricht senden“ wird gedrückt.

Die Vertreter der Gesellschaft können auch direkt kontaktiert werden — über die kostenlose Telefonleitung oder die E-Mail-Adresse — die im Abschnitt „Kontakt“ oder auf der Hauptseite der Website www.safetyone.ro angegeben sind.

Zum Zweck des Ausfüllens und Übermittelns des Produktbestellformulars — das Produkt wird durch Aufrufen eines der Abschnitte „Bekleidung“, „Schuhe“, „Persönliche Schutzausrüstung“, „Technische Produkte“, „Eigene Produktion“, „Outlet – Reduzierte Produkte“, „Neuheiten“ ausgewählt, die Schaltflächen „In den Warenkorb“, „Bestellung abschließen“ werden gedrückt — ein Konto wird erstellt — die angeforderten Daten werden ausgefüllt — auf der Website der Gesellschaft www.safetyone.ro verarbeiten wir die folgenden Arten personenbezogener Daten: die Art des Kunden wird ausgewählt/angekreuzt — natürliche/juristische Person —, Unternehmensdaten — Unternehmensname, Steuernummer, Registrierungsnummer, Bank, bei der das Unternehmen sein Konto hat, IBAN-Code, Kreis, Stadt, Adresse, Postleitzahl —, Kontaktdaten — Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Durch das Ankreuzen bestimmter spezifischer Kästchen besteht die Möglichkeit, dass diese Bestellung an die Rechnungsadresse/an eine neue Adresse geliefert wird oder dass die gekauften Produkte personalisiert werden.

Zum Zweck des Ausfüllens und Übermittelns des Formulars für die Zusendung des Produktkatalogs — Abschnitt „Katalog“ - Katalog für Schutzausrüstung — auf der Website der Gesellschaft www.safetyone.ro verarbeiten wir die folgenden Arten personenbezogener Daten: Unternehmensname, Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kreis, Stadt, Lieferadresse).

Die Kästchen „Ich bin kein Roboter“ und „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme ihr zu“ werden angekreuzt und die Schaltfläche „Katalog anfordern“ wird gedrückt.

Zum Zweck des Ausfüllens und Übermittelns des Formulars für eine Anfrage nach einem personalisierten Angebot auf der Website der Gesellschaft www.safetyone.ro — das gewünschte Produkt wird ausgewählt – der Link „Personalisiertes Angebot anfordern“ wird gedrückt — verarbeiten wir die folgenden Arten personenbezogener Daten: Name und Vorname der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie alle weiteren Daten, die die betroffene Person aus eigener Initiative im Abschnitt „Bemerkungen“ hinterlässt.

Das Kästchen „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme ihr zu“ wird angekreuzt und die Schaltfläche „Nachricht senden“ wird gedrückt.

Zum Zweck des Ausfüllens und Übermittelns des Formulars zum Hinzufügen einer Bewertung im Zusammenhang mit dem gekauften Produkt auf der Website der Gesellschaft www.safetyone.ro — das gewünschte Produkt wird ausgewählt – der Link „Personalisiertes Angebot anfordern“ wird gedrückt — verarbeiten wir die folgenden Arten personenbezogener Daten: Name und Vorname, eine der Optionen für die vergebene Bewertung wird angekreuzt, und es können weitere Daten aus eigener Initiative der betroffenen Person im Unterabschnitt „Ihre Meinung zum Produkt“ hinterlassen werden.

Das Kästchen „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme ihr zu“ wird angekreuzt und die Schaltfläche „Bewertung senden“ wird gedrückt.

Zur Erstellung eines Kundenkontos auf der Website der Gesellschaft www.safetyone.ro — das Symbol „Person“ oben rechts wird gedrückt — wird die E-Mail-Adresse verarbeitet und ein Passwort eingegeben, anschließend wird die Schaltfläche „Registrierung“ gedrückt. In ähnlicher Weise werden für die Anmeldung im bereits erstellten Konto die E-Mail-Adresse und das gewählte Passwort verarbeitet.

Im Blog-Bereich der Website www.safetyone.ro werden die verschiedenen Tätigkeitsbereiche vorgestellt, in denen die vertriebenen Produkte verwendet werden — einschließlich der neuesten Nachrichten in diesem Zusammenhang.

Zur Veröffentlichung einer Bewertung über das auf der Website der Gesellschaft www.safetyone.ro zum Verkauf angebotene Produkt wird ein Zufriedenheitsgrad mit dem Produkt durch eine Bewertung in Form einer Punktzahl von einem Stern bis fünf Sternen ausgedrückt.

Für den Abschluss und die Durchführung von Dienstleistungs- und Partnerschafts-/Kooperationsverträgen verarbeiten wir hauptsächlich die folgenden Arten personenbezogener Daten: Name, Vorname, Serie und Nummer des Personalausweises/Reisepasses, Geschlecht, Wohnsitz-/Aufenthaltsadresse, Bankkontonummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Für die Besucher der Website können wir Daten über Cookies oder andere ähnliche Technologien erheben, wie z. B.: IP-Adresse, Internetbrowser, Standort, auf unserer Website aufgerufene Webseiten, auf der Website verbrachte Zeit, Internetnetzwerk, verwendetes Gerät. Für weitere Einzelheiten hierzu konsultieren Sie bitte die Cookie-Richtlinie.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht, um Ihnen Marketingmitteilungen, wie Newsletter, zuzusenden, es sei denn, Sie erteilen ausdrücklich Ihre Einwilligung für solche Mitteilungen, indem Sie ein entsprechendes Zustimmungskästchen ankreuzen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir nur Ihre E-Mail-Adresse und stellen sicher, dass Ihnen eine einfache Möglichkeit zur Verfügung steht, die E-Mail-Adresse zu ändern, unter der Sie den Newsletter erhalten, oder sich jederzeit abzumelden bzw. Ihre Einwilligung zum Erhalt dieser Art von Mitteilungen zu widerrufen.

Zum Zweck der Verwaltung von Rücktrittserklärungen vom Vertrag — übermittelt über die Online-Rücktrittsfunktion „Treten Sie hier vom Vertrag zurück“, über das Rücktrittsformular oder durch jede andere eindeutige Erklärung — verarbeiten wir die folgenden Arten personenbezogener Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, die betroffenen Produkte und gegebenenfalls das für die Rückerstattung angegebene Bankkonto — IBAN. Die Empfangsbestätigung der Erklärung — einschließlich ihres Inhalts, des Datums und der Uhrzeit der Übermittlung — wird Ihnen per E-Mail zugesandt und von der Gesellschaft zum Nachweis der Einhaltung aufbewahrt. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die uns obliegende gesetzliche Verpflichtung gemäß O.U.G. Nr. 34/2014, geändert durch O.U.G. Nr. 18/2026 — Art. 6 Abs. (1) Buchst. c) der D.S.G.V.O.

Zum Zweck unseres berechtigten Interesses, die Schäden zu begrenzen, die durch verweigerte oder nicht abgeholte Nachnahmebestellungen entstehen — von der Gesellschaft getragene Hin- und Rücktransportkosten —, führen wir eine interne Aufzeichnung dieser Situationen, in der wir verarbeiten: Name, Vorname, Kontaktdaten — E-Mail-Adresse, Telefonnummer —, Lieferadresse, Nummer und Datum der nicht abgeholten Bestellungen sowie die entstandenen Transportkosten. Die Aufnahme in diese Aufzeichnung erfolgt auf der Grundlage objektiver Kriterien — mindestens zwei verweigerte oder nicht abgeholte Nachnahmepakete — und hat als einzige Folge die Aussetzung der Nachnahmezahlungsoption für künftige Bestellungen, wobei die Vorauszahlung — Bankkarte oder Zahlungsauftrag — weiterhin verfügbar bleibt; Ihnen wird die Aufgabe von Bestellungen nicht verweigert, und diese Aufzeichnung wird nicht an Dritte übermittelt. Die Daten werden 2 Jahre ab dem zuletzt registrierten Vorfall aufbewahrt. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Gesellschaft — Art. 6 Abs. (1) Buchst. f) der D.S.G.V.O. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben — Art. 21 der D.S.G.V.O. —, widersprechen; in diesem Fall wird Ihre Situation individuell von einem menschlichen Operator erneut geprüft; Anfragen sind an die E-Mail-Adresse zu senden: dpo@safetyone.ro.

4. WELCHE RECHTSGRUNDLAGEN LIEGEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZUGRUNDE?

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet zum Zwecke:

  • des Abschlusses und der Durchführung verschiedener Verträge;
  • der Erfüllung der uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen;
  • auf Grundlage der zuvor angeforderten und/oder erteilten Einwilligung — für die Übermittlung von Marketingmitteilungen usw.;
  • der von der Gesellschaft verfolgten berechtigten Interessen — z. B. Ergreifung von Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter, Ausübung legitimer Rechte und Interessen der Gesellschaft im Rahmen streitiger oder nichtstreitiger Verfahren, Verwaltung der internen Aufzeichnung verweigerter oder nicht abgeholter Nachnahmebestellungen usw.

5. FÜR WELCHE DAUER VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Die personenbezogenen Daten werden zum Zwecke ihrer Verarbeitung für die Dauer gespeichert, die zur Erreichung der in dieser Erklärung genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist, oder für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer — z. B. im Bereich Archivierung, Buchhaltung usw.

Beispielsweise: Rücktrittserklärungen vom Vertrag und die entsprechenden Empfangsbestätigungen werden 3 Jahre ab der Erledigung aufbewahrt, um die Einhaltung nachzuweisen; die interne Aufzeichnung der verweigerten oder nicht abgeholten Nachnahmebestellungen wird 2 Jahre ab dem zuletzt registrierten Vorfall aufbewahrt.

6. AN WEN ÜBERMITTELN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir werden keine der von Ihnen oder über Sie erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben oder übertragen, außer an:

  • Öffentliche Behörden und Institutionen — wenn diesbezüglich eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder zum Zweck eines berechtigten Interesses — Verteidigung der Rechte der Gesellschaft in streitigen oder nichtstreitigen Verfahren usw.
  • Vertragspartner oder Mitarbeiter der Gesellschaft, die uns Webhosting-, Website-Entwicklungs-, Website-Wartungs-, Online-Marketing- und Marketingkommunikationsdienste anbieten.
  • Kurierunternehmen, über die die Lieferung und Rücksendung der Produkte erfolgt — GLS Rumänien, Sameday — Delivery Solutions — und den Online-Zahlungsabwickler — mobilPay — NETOPIA Payments — ausschließlich die für die Lieferung bzw. die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten.
  • Jeden Dritten — wenn Sie Ihre ausdrückliche und konkrete Einwilligung für die jeweilige Situation und die jeweiligen Daten erteilt haben.

Falls die von der Gesellschaft verarbeiteten personenbezogenen Daten von dieser direkt oder über ihre Vertragspartner/Mitarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, versichern wir Ihnen, dass diese Übermittlungen unter Einhaltung der D.S.G.V.O. — insbesondere Art. 46 der D.S.G.V.O. —, der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, auf der Grundlage geeigneter Garantien — von der Kommission angenommene Standarddatenschutzklauseln — und unter der Voraussetzung erfolgen, dass für die betroffenen Personen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe bestehen.

7. WELCHE SCHUTZMASSNAHMEN UND GARANTIEN ERGREIFEN WIR?

Die Gesellschaft setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um ein hohes Maß an Sicherheit und Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Wir verwenden Sicherheitsmethoden und -technologien zusammen mit internen Arbeitsrichtlinien und -verfahren, einschließlich Kontroll- und Auditverfahren, um die gemäß den geltenden einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten erhobenen personenbezogenen Daten zu schützen.

8. WELCHE RECHTE HABEN SIE ALS BETROFFENE PERSON?

Jede betroffene Person kann die folgenden Rechte ausüben, wie sie in der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehen sind:

  • Recht auf Auskunft;
  • Recht auf Berichtigung;
  • Recht auf Löschung;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit;
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
  • Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden;
  • Recht, sich an die Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten — www.dataprotection.ro — und an die Gerichte zu wenden.
Natürliche Personen üben ihre Rechte mittels eines schriftlichen Antrags aus, der entweder an den Sitz der Gesellschaft — Gelände CERES, Str. Drum Incinta Lot 33 C36, Gemeinde Mihail Kogalniceanu, Postleitzahl 907195, Constanța, Kreis Constanța, Rumänien — oder elektronisch an die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten: dpo@safetyone.ro oder an die Telefonnummer: 0745.508.673, Kontaktperson Ionel Orza, gesendet wird. Die Dienstleistungen des Datenschutzbeauftragten — DPO — sind ausgelagert und werden von GDPRComplet erbracht.