Confidenzialità

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ultimo aggiornamento: 06.07.2026

Con la presente Informativa La informiamo sulle modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, trasferiamo e proteggiamo i Suoi dati personali.

Il trattamento degli stessi viene effettuato in conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la Direttiva n. 95/46/CE (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”, di seguito “R.G.P.D.”), nonché alla legislazione nazionale pertinente in materia di protezione dei dati personali.

1. CHI SIAMO?

SAFETY ONE PRO S.R.L. (di seguito la “Società” o “Noi”) è un’azienda familiare, fondata nel 2012, con sede a Constanța, Romania, specializzata nella fornitura di dispositivi di protezione individuale, abbigliamento e calzature da lavoro e attrezzature tecniche a persone fisiche e aziende presenti sul territorio della Romania e in Europa. La Società è il più grande distributore di Portwest in Romania.

I nostri prodotti spaziano dalla protezione specializzata e dai dispositivi di protezione individuale specifici per l’industria fino all’abbigliamento e alle attrezzature di protezione per l’edilizia.

Offriamo un’ampia gamma di dispositivi di protezione individuale (DPI) conformi agli standard del settore, insieme a un eccellente servizio di assistenza. Pertanto, la nostra gamma di prodotti comprende soluzioni di sicurezza specializzate per la protezione respiratoria, la protezione della testa, la protezione degli occhi, la protezione dell’udito, la protezione delle mani e la protezione chimica. Allo stesso modo, forniamo una gamma di altri prodotti e servizi, comprese soluzioni tecniche per la protezione contro le cadute, il controllo dei liquidi, il primo soccorso e la delimitazione e segnaletica.

La nostra gamma di abbigliamento e calzature di protezione è estremamente varia ed è composta da prodotti della massima qualità di produttori rinomati nel mercato di riferimento: Portwest, Qualitex, Karlovsky, Velilla, Malfini, Base o Mendi.

Inoltre, offriamo anche servizi di personalizzazione per l’abbigliamento da lavoro mediante diverse tecniche, quali: ricamo, serigrafia o trasferimento termico, adattandoci alle esigenze uniche dei nostri clienti e offrendo sempre soluzioni vantaggiose.

I nostri dati di contatto sono:

Indirizzo della sede legale: Recinto CERES, Str. Drum Incinta Lot 33 (C36), Comune di Mihail Kogălniceanu, codice postale 907195, Constanța, contea di Constanța.

Indirizzi E-mail: sales@safetyone.ro, dpo@safetyone.ro

Linea Telefonica Gratuita: 0800.800.047

2. COME TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

La Società, nella sua qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali degli interessati — dipendenti, rappresentanti di clienti persone fisiche/giuridiche, partner contrattuali e collaboratori, nonché i dati di altre persone fisiche che interagiscono con la Società e/o sono coinvolte in rapporti contrattuali con la stessa.

I dati personali sono:

• trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato;
• raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non sono successivamente trattati in modo incompatibile con tali finalità;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
• esatti e aggiornati tempestivamente;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore al periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono trattati;
• trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e contro la perdita, la distruzione o il danno accidentale, mediante l’adozione di misure tecniche o organizzative adeguate.

3. QUALI SONO I TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI E PER QUALE FINALITÀ SONO TRATTATI?

Al fine di compilare e inviare il Modulo di Contatto — sezione “Contatto” — sul sito web della Società www.safetyone.ro, trattiamo i seguenti tipi di dati personali: cognome, nome, indirizzo E-mail, numero di telefono e qualsiasi altro dato lasciato su iniziativa dell’interessato nella sezione “Messaggio”.

Vengono spuntate le caselle “Non sono un robot” e “Ho letto e accetto l’Informativa sulla Privacy” e viene premuto il pulsante “Invia messaggio”.

I rappresentanti della Società possono essere contattati anche direttamente — accedendo alla linea telefonica gratuita o all’indirizzo E-mail — indicati nella sezione “Contatto” o nella pagina principale del sito web www.safetyone.ro.

Al fine di compilare e inviare il Modulo d’ordine prodotti — il prodotto viene scelto accedendo a una delle sezioni “Abbigliamento”, “Calzature”, “Protezione personale”, “Tecnici”, “Produzione propria”, “Outlet – Prodotti in sconto”, “Novità”, vengono premuti i pulsanti “Aggiungi al Carrello”, “Finalizzazione ordine” — viene creato un Account — vengono completati i dati richiesti — sul sito web della Società www.safetyone.ro, trattiamo i seguenti tipi di dati personali: viene scelto/spuntato il tipo di cliente — persona fisica/giuridica —, dati relativi alla società — nome società, codice fiscale, n. di registrazione, Banca presso cui la società ha il conto, codice IBAN, contea, città, indirizzo, codice postale —, dati di contatto — cognome, nome, n. di telefono, indirizzo E-mail.

Spuntando determinate caselle specifiche, esiste la possibilità che questo ordine venga consegnato all’indirizzo di fatturazione/a un nuovo indirizzo, oppure che i prodotti acquistati vengano personalizzati.

Al fine di compilare e inviare il Modulo per la trasmissione del Catalogo prodotti — sezione “Catalogo” - Catalogo attrezzature di protezione — sul sito web della Società www.safetyone.ro, trattiamo i seguenti tipi di dati personali: nome società, cognome, nome, n. di telefono, indirizzo E-mail, contea, città, indirizzo di consegna).

Vengono spuntate le caselle “Non sono un robot” e “Ho letto e accetto l’Informativa sulla Privacy” e viene premuto il pulsante “Richiedi Catalogo”.

Al fine di compilare e inviare il Modulo di Richiesta per offerta personalizzata sul sito web della Società www.safetyone.ro — viene scelto il prodotto che si desidera acquistare – viene premuto il link “Richiedi offerta personalizzata” — trattiamo i seguenti tipi di dati personali: cognome e nome della persona di contatto, indirizzo E-mail, n. di telefono e qualsiasi altro dato lasciato su iniziativa dell’interessato nella sezione “Osservazioni”.

Viene spuntata la casella “Ho letto e accetto l’Informativa sulla Privacy” e viene premuto il pulsante “Invia messaggio”.

Al fine di compilare e inviare il Modulo di aggiunta di una recensione relativa al prodotto acquistato sul sito web della Società www.safetyone.ro — viene scelto il prodotto che si desidera acquistare – viene premuto il link “Richiedi offerta personalizzata” — trattiamo i seguenti tipi di dati personali: cognome e nome, viene spuntata una delle opzioni della valutazione assegnata, e possono essere lasciati qualsiasi altro dato su iniziativa dell’interessato, nella sotto-sezione “La tua opinione sul prodotto”.

Viene spuntata la casella “Ho letto e accetto l’Informativa sulla Privacy” e viene premuto il pulsante “Invia recensione”.

Ai fini della creazione di un Account cliente sul sito web della Società www.safetyone.ro — viene premuta l’icona “Omino” nella parte in alto a destra — viene trattato l’indirizzo E-mail e viene inserita una password, dopodiché viene premuto il pulsante “Registrazione”. In modo analogo, per l’autenticazione all’account già creato, vengono trattati l’indirizzo E-mail e la password scelta.

Nella sezione Blog del sito web www.safetyone.ro, sono presentati i molteplici ambiti di attività in cui vengono utilizzati i prodotti commercializzati — incluse le ultime novità in tal senso.

Ai fini della pubblicazione di una recensione sul prodotto offerto in vendita sul sito web della Società www.safetyone.ro, viene espresso un grado di soddisfazione nei confronti del prodotto, mediante una valutazione sotto forma di punteggio da una stella a cinque stelle.

Per la conclusione e l’esecuzione dei contratti di prestazione di servizi e di partenariato/collaborazione, trattiamo principalmente i seguenti tipi di dati personali: cognome, nome, serie e numero della carta d’identità/passaporto, genere, indirizzo di domicilio/residenza, numero di conto bancario, indirizzo E-mail, n. di telefono.

Per i visitatori del sito web è possibile che raccogliamo dati tramite cookie o altre tecnologie simili, quali: indirizzo IP, browser internet, posizione, pagine web visitate sul nostro sito web, tempo trascorso sul sito web, rete internet, dispositivo utilizzato. Per maggiori dettagli in merito, consultare la Politica sui Cookie.

Non utilizziamo i Suoi dati personali per inviarLe comunicazioni di marketing, quali Newsletter, salvo che Lei dia espressamente il Suo consenso per tali comunicazioni, spuntando una casella di accettazione in tal senso. A tal fine, trattiamo solo il Suo E-mail e ci assicuriamo che abbia a disposizione un’opzione semplice per modificare l’E-mail sul quale riceve la Newsletter oppure per disiscriversi in qualsiasi momento, rispettivamente per revocare il Suo consenso relativo alla ricezione di questi tipi di comunicazioni.

Ai fini della gestione delle dichiarazioni di recesso dal contratto — trasmesse tramite la funzione online di recesso “Recedi dal contratto qui”, tramite il modulo di recesso o tramite qualsiasi altra dichiarazione inequivocabile — trattiamo i seguenti tipi di dati personali: cognome, nome, indirizzo E-mail, numero dell’ordine, i prodotti interessati e, se del caso, il conto bancario — IBAN — indicato per il rimborso. La conferma di ricezione della dichiarazione — incluso il suo contenuto, la data e l’ora della trasmissione — Le viene trasmessa via E-mail ed è conservata dalla Società per dimostrare la conformità. La base del trattamento è l’obbligo legale che ci incombe ai sensi dell’O.U.G. n. 34/2014, come modificata dall’O.U.G. n. 18/2026 — art. 6 par. (1) lett. c) del R.G.P.D.

Ai fini del nostro interesse legittimo di limitare i pregiudizi generati dagli ordini con pagamento alla consegna rifiutati o non ritirati — costi di trasporto andata-ritorno sostenuti dalla Società — teniamo un registro interno di tali situazioni, nel quale trattiamo: cognome, nome, dati di contatto — indirizzo E-mail, numero di telefono —, indirizzo di consegna, il numero e la data degli ordini non ritirati, nonché i costi di trasporto generati. L’inclusione in tale registro avviene sulla base di criteri oggettivi — almeno due colli con pagamento alla consegna rifiutati o non ritirati — e ha come unica conseguenza la sospensione dell’opzione di pagamento alla consegna per gli ordini futuri, restando comunque disponibile il pagamento anticipato — carta bancaria o ordine di pagamento —; non Le viene rifiutato l’inserimento di ordini, e tale registro non viene trasmesso a terzi. I dati sono conservati per 2 anni dall’ultimo incidente registrato. La base del trattamento è l’interesse legittimo della Società — art. 6 par. (1) lett. f) del R.G.P.D. Lei può opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare — art. 21 del R.G.P.D. —, nel qual caso la Sua situazione sarà rianalizzata individualmente da un operatore umano; le richieste si trasmettono all’indirizzo E-mail: dpo@safetyone.ro.

4. QUALI SONO LE BASI GIURIDICHE SU CUI SI FONDA IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI?

I Suoi dati personali sono trattati ai fini di:

• concludere ed eseguire diversi contratti;
• adempiere agli obblighi legali che ci incombono;
• sulla base del consenso richiesto e/o fornito in precedenza — per l’invio di comunicazioni di marketing, ecc.;
• ai fini degli interessi legittimi perseguiti dalla Società — es. adozione di misure di protezione e sicurezza dei nostri dipendenti, esercizio di diritti e interessi legittimi della Società nell’ambito di procedure contenziose o non contenziose, gestione del registro interno degli ordini con pagamento alla consegna rifiutati o non ritirati, ecc.

5. PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

I dati personali sono conservati ai fini del loro trattamento per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità di trattamento menzionate nella presente Informativa o per il periodo imposto dalla legge — es. in materia di archiviazione, contabilità, ecc.

A titolo esemplificativo: le dichiarazioni di recesso dal contratto e le relative conferme di ricezione sono conservate per 3 anni dalla risoluzione, al fine di dimostrare la conformità; il registro interno degli ordini con pagamento alla consegna rifiutati o non ritirati è conservato per 2 anni dall’ultimo incidente registrato.

6. A CHI TRASMETTIAMO I DATI PERSONALI?

Non comunicheremo né trasferiremo ad alcun terzo nessuno dei dati personali raccolti da Lei o su di Lei, ad eccezione di:

• Autorità e istituzioni pubbliche — quando esiste un obbligo legale in tal senso o ai fini di un interesse legittimo — difesa dei diritti della Società in procedimenti contenziosi o non contenziosi, ecc.
• Partner contrattuali o collaboratori della Società che ci offrono servizi di hosting web, sviluppo sito web, manutenzione sito web, marketing online e comunicazione di marketing.
• Società di corriere tramite le quali si realizzano la consegna e la restituzione dei prodotti — GLS Romania, Sameday — Delivery Solutions — e il processore di pagamenti online — mobilPay — NETOPIA Payments — esclusivamente i dati necessari alla consegna, rispettivamente all’elaborazione del pagamento.
• Qualsiasi terzo — se Lei ha dato il Suo consenso in modo espresso e puntuale, per la rispettiva situazione e i rispettivi dati.

Nel caso in cui i dati personali trattati dalla Società siano trasferiti da quest’ultima direttamente o tramite i suoi partner contrattuali/collaboratori al di fuori dello Spazio Economico Europeo, Le assicuriamo che tali trasferimenti avvengono nel rispetto del R.G.P.D. — in particolare dell’art. 46 del R.G.P.D. —, delle disposizioni legali applicabili in materia, sulla base di garanzie adeguate — clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione — e a condizione che esistano diritti opponibili e mezzi di ricorso effettivi per gli interessati.

7. QUALI MISURE DI PROTEZIONE E GARANZIE ADOTTIAMO?

La Società implementa misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire un elevato livello di sicurezza e protezione dei dati personali.

Utilizziamo metodi e tecnologie di sicurezza, insieme a politiche e procedure interne di lavoro, incluse procedure di controllo e audit, per proteggere i dati personali raccolti conformemente alle disposizioni legali vigenti pertinenti in materia di protezione dei dati personali.

8. QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO?

Qualsiasi interessato può esercitare i seguenti diritti, così come previsti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati:

• Diritto di accesso;
• Diritto di rettifica;
• Diritto alla cancellazione;
• Diritto alla limitazione del trattamento;
• Diritto alla portabilità;
• Diritto di opposizione al trattamento;
• Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione;
• Diritto di rivolgersi all’Autorità Nazionale di Sorveglianza del Trattamento dei Dati Personali — www.dataprotection.ro — e ai tribunali.

Le persone fisiche eserciteranno i propri diritti mediante una richiesta scritta, trasmessa presso la sede della Società — Recinto CERES, Str. Drum Incinta Lot 33 C36, Comune di Mihail Kogalniceanu, codice postale 907195, Constanța, contea di Constanța, Romania — oppure elettronicamente all’indirizzo E-mail del Responsabile della protezione dei dati: dpo@safetyone.ro o al numero di telefono: 0745.508.673, persona di contatto Ionel Orza. I servizi di Responsabile della Protezione dei Dati — DPO — sono esternalizzati e forniti da GDPRComplet.